5 idei extraordinare pentru petreceri de firmă

Este atât un blestem, cât și o binecuvântare. Ceea ce înainte era, cel mult, o ieșire în grup la cârciuma din apropiere, astăzi a devenit o industrie a evenimentelor și divertismentului cu o multitudine de opțiuni. Pe vremuri, oferta era poate ceva mai limitată, dar în schimb te scutea de dilema alegerii. Astăzi există sute de furnizori, fiecare dintre ei oferind sute de opțiuni. Vorbim despre evenimentele corporative. Să clarificăm un lucru de la început: acest articol nu oferă un răspuns la întrebarea „care eveniment se potrivește garantat companiei mele”, ci este mai degrabă un ghid care te ajută să restrângi selecția.

1 | Rezolvarea unei ghicitori în echipă

Gurile rele vor spune că fiecare întâlnire săptămânală este, în felul ei, o cameră de evadare, dar cu siguranță o vânătoare de enigme. Lăsând la o parte acest sarcasm legat de afaceri, camerele de evadare oferă însă ocazia perfectă de a evada câteva ore din rutina zilnică – și, de asemenea, chiar din încăpere. Deoarece oferta de camere de evadare este între timp destul de vastă, ar trebui să se găsească întotdeauna una în apropiere.

Deși vânătorile de indicii se încadrează în aceeași categorie cu camerele de evadare, ele pot fi utile și pentru activități care durează o zi întreagă. De exemplu, o vânătoare de indicii prin oraș, deoarece, dacă membrii echipei sosesc din alte locații, aceasta poate fi folosită imediat ca tur de vizitare a obiectivelor turistice.

Ambele activități sunt ușor de adaptat din punct de vedere al timpului și al bugetului, de exemplu cu o sesiune de Escape Room după-amiaza și o cină seara sau o vânătoare de indicii prin împrejurimi, care, din punct de vedere al conținutului, duce la o cină în comun. Cu toate acestea, dimensiunea grupului va trebui să fie ușor limitată, pentru a evita ca 45 de persoane să rezolve împreună enigme într-un spațiu îngust sau să cutreiere străzile în „mulțime” în căutarea indiciilor.

2 | Intrați într-un alt rol

Cine nu a mai pus hârtie pentru copiator de data asta? Cine mi-a furat mâncarea pe care am adus-o eu din frigider? Cine mi-a reglat din nou înălțimea scaunului? Cui îi aparține mașina care ocupă jumătate din locul meu de parcare? Chiar dacă viața de zi cu zi la serviciu seamănă adesea cu un caz criminal, aceasta nu are nimic de-a face cu evenimentele „Dinner & Crime” organizate în mod profesionist. Deși și cazurile cotidiene trebuie rezolvate, cina cu mister ar trebui să se limiteze la scenarii fictive.

În funcție de buget, se poate alege între versiunile pe care le puteți organiza singuri sau variantele organizate profesional, de obicei în cadrul unei cine culinare. Trebuie însă luat în considerare faptul că o seară „Dinner & Crime” organizată pe cont propriu poate funcționa bine în cercuri private sau în grupuri de afaceri foarte mici, dar necesită, de asemenea, o mulțime de pregătiri prealabile. A participa împreună la o cină cu mister organizată de un furnizor de servicii este, în parte, mai simplu și, probabil, și mai original. Costumele sunt, de obicei, o obligație socială, în funcție de temă, și creează atmosfera potrivită. De la smoking la rochie de seară, până la scenarii medievale. De cele mai multe ori, doar costumele fac ca seara să fie una reușită.

3 | Aventuri în aer liber

„Outdoor Adventures”, adică aventuri undeva în natură, este, încă din denumire, un concept foarte larg. Rafting, parcuri de aventură cu tiroliene, săniuș, tir cu arcul, cursuri de supraviețuire, construirea de cabane din bușteni, sculptarea figurinelor, zborul cu parapanta, o zi la circuitul de curse. Simplul fapt că această enumerare ar putea continua pe pagini întregi arată cât de vast este acest domeniu al activităților în aer liber.

Dacă planifici un astfel de eveniment pentru compania ta, este nevoie de previziune. Cât de sportivi sunt participanții?

În ce anotimp ar trebui să aibă loc evenimentul? Cât timp trebuie alocat, poate chiar o noapte de cazare? Aventurile în aer liber sunt extrem de distractive. Însă pot deveni și periculoase. Dacă nu vrei să riști ca colegii să fie lăsați în urmă plângând în timpul unei activități de canyoning sau să tremure de disperare la o înălțime de câțiva metri, ar trebui poate să alegi evenimentul potrivit sau să renunți cu totul la aventurile în aer liber. Dacă însă grupul este omogen, dornic de aventură, în formă fizică bună și pregătit pentru orice, se poate organiza chiar și o excursie de supraviețuire de câteva zile în sălbăticie, unde trebuie adunat lemn de foc, trebuie străbătute terenuri accidentate sau chiar trebuie depășite împreună situații „pe jumătate periculoase”.

Același lucru este valabil și pentru costuri. Un curs de sculptură în lemn este probabil mai ieftin decât schiul cu elicopterul în Canada (ca să dăm un exemplu extrem).

4 | Montagne russe, langos și carusel

O variantă relaxată a activităților de team building, la care, dacă se dorește, pot fi invitate chiar și familiile participanților. Fie că este vorba de Praterul din Viena, Familypark sau orice alt parc de distracții, trebuie doar să ajungeți acolo, distracția fiind, ca să zicem așa, deja la fața locului. De la servirea mesei și activități până la o eventuală masă în comun. Nu este necesar să se rezerve cu mult timp în avans, costurile sunt flexibile și, dacă doriți pur și simplu să ieșiți puțin din rutină, este o opțiune bună. Dezavantaj: angajații își vor aminti probabil mai degrabă de excursia comună de rafting urmată de o drumeție montană din anul trecut…

5 | Drumeții viticole în aer liber

De fapt, o necesitate pentru orice companie austriacă – pentru că aproape peste tot în Austria există oportunități minunate în acest sens. Dacă sunt prezenți colegi din alte țări, se spune repede că suntem un popor cu înclinație spre alcool, dar aceste tensiuni sunt uitate cel târziu la al treilea pahar de vin.

Dacă vremea permite, în cadrul drumețiilor viticole se pot planifica evenimente secundare, cum ar fi degustări, tururi ghidate, vizite turistice, popasuri la Heuriger sau activități organizate de participanți. Mărimea grupului este flexibilă; de fapt, trebuie doar să se rezerve o masă la un local de gastronomie, dacă se dorește. Se poate, însă, pur și simplu să pornim la drum, să stăm la bârfă și să discutăm în aer liber lucruri care, poate, mocnesc de luni de zile în spațiile înguste ale birourilor. Din păcate, este mereu necesar să le reamintim participanților că șlapii sau pantofii cu toc înalt nu reprezintă ținuta potrivită pentru o drumeție.

Sfat de la drucks.ch:

La fel ca în cazul planificării petrecerilor de firmă, merită adesea să întrebați în cercul apropiat, cum ar fi colegii, prietenii și familia. Au existat experiențe pozitive? Negative? Au existat exemple de bune practici în alte companii și ce a mers cu adevărat prost? Are cineva posibilitatea de a organiza chiar el un eveniment (de exemplu, este viticultor și poate duce întregul personal într-un tur prin podgorie sau deține un parc de agrement de lux – recunosc, șansele pentru această din urmă variantă sunt aproape nule…)?

Concluzie:

• Cu cât proiectul este mai captivant și mai deosebit, cu atât trebuie să se țină cont de mai mult timp de planificare și de pregătire. 
• Planificarea nu ar trebui însă să fie un criteriu; cu alte cuvinte, efortul merită, deoarece un eveniment de firmă reușit valorează cât aurul (dar nu trebuie să coste o avere). 
• Creativitatea poate economisi bani.
• Activitatea ar trebui să se potrivească cu personalul: lipsa de aptitudini sportive și pereții stâncoși abrupți pot constitui un obstacol, în același timp, o echipă în formă fizică bună se plictisește repede de pictatul pe porțelan.
• Adesea, evenimentele corporative au loc simultan, astfel încât organizatorii și locațiile se ocupă rapid. Exemplu: toamna (perioada congreselor), înainte de Crăciun și înainte de perioada de vacanță. 
• Prețurile variază foarte mult, așa că merită cu siguranță să comparați ofertele furnizorilor.