Cum să organizezi un eveniment durabil și ecologic
În sfârșit, a sosit momentul, iar sustenabilitatea nu mai este doar un „nice to have”, ci un „must have”. Prin urmare, nu este suficient să facem doar anumite aspecte mai ecologice doar de formă și să comunicăm acest lucru peste tot, ci trebuie să analizăm fiecare aspect al planificării evenimentului din această perspectivă. Și acest lucru nu este deloc atât de dificil pe cât s-ar putea crede, mai ales dacă se iau deciziile corecte încă din faza de planificare. Iată o mică listă de verificare.
1 | Ia în considerare drumul până acolo
Nu se poate impune participanților și vizitatorilor la evenimente modul în care să se deplaseze. Însă se poate facilita alegerea unor mijloace de transport ecologice. Încă de la alegerea locației, se poate ține cont de accesul cu mijloacele de transport în comun și se pot organiza servicii de navetă ca alternativă, pentru a evita deplasările individuale. În cazul evenimentelor mai mici, precum conferințe, seminarii sau ateliere interne ale companiei, există mult mai multe posibilități de organizare, cum ar fi deplasarea în grup cu bicicleta sau cu trenul. În acest caz, traseul către locul de desfășurare a evenimentului poate fi planificat în etape scurte, iar un memento concis și formulat într-un mod prietenos, prin care să se reamintească că nu toată lumea ar trebui să vină individual cu mașina, are un impact semnificativ.
2 | Evită deșeurile inutile
Deși este tentant și economisește timp, materialele de unică folosință sunt mai mult decât inutile și pot fi evitate. Paharele de plastic nu trebuie spălate, dar, cel târziu după ce arunci o privire la munții de gunoi de la sfârșitul evenimentului, ar trebui să te apuce remușcările. Există alternative, cum ar fi paharele din carton reciclabile? Un furnizor de catering care oferă pahare reutilizabile? Chiar și gestionarea resturilor alimentare previzibile poate fi planificată în avans, de exemplu prin identificarea unor beneficiari din adăposturile pentru persoanele fără adăpost sau prin intermediul platformelor de donații.
3 | De calitate, delicioase și durabile
Majoritatea firmelor de catering oferă variante de servire a meselor care respectă mediul. Produse regionale în loc de cele exotice, trasee scurte de livrare în loc de produse transportate cu avionul. Nu trebuie să existe pierderi de calitate, iar oaspeții vor aprecia, de asemenea, conceptele durabile.
4 | Toată lumea ar trebui să poată participa
Spațiile mari destinate evenimentelor oferă, de obicei, concepte care țin cont de accesibilitate și diversitate. În cazul evenimentelor mici, organizate independent, este necesar să se ia în considerare aceste aspecte din timp. Oricine dorește să participe sau a fost invitat ar trebui să se poată bucura de întregul program fără obstacole.
5 | Utilizarea inteligentă a energiei
Nu este nevoie să stai în frig, întuneric, căldură sau umezeală, dar, mai ales în ceea ce privește consumul de energie, există măsuri care sunt pur și simplu inutile. Nu este nevoie de radiatoare mobile în cortul VIP din exterior, de o armată de încălzitoare portabile sau de o sală răcită la 17 grade în plină vară; acestea pot fi înlocuite cu alternative la fel de confortabile. Poate că s-ar putea chiar produce pături cu marca proprie, care să servească în același timp drept cadouri promoționale? Sau evantaie? Poate că în zona exterioară ar fi suficientă o umbrelă de soare sau un foc de tabără în jurul căruia să se adune oamenii?
6 | De ce să nu rămâi direct afară?
Desigur, în funcție de vreme și de anotimp, diverse evenimente ar putea avea loc chiar în aer liber. Oare activitatea de team building trebuie să se desfășoare în sala de karting sau la sala de bowling, sau nu ar fi mult mai atractivă o plimbare în pădure cu o oprire la o cabană? Mai ales în Austria, „spațiul natural pentru evenimente” este imens.
7 | Comunicare
Obiectivul nu ar trebui să fie acela de a te prezenta într-o lumină favorabilă, ci de a aduce lumină asupra temei sustenabilității. Nimeni nu trebuie să te felicite pentru sustenabilitate; dimpotrivă, fiecare ar trebui să se gândească la modul în care alternativele ecologice pot fi mai bine puse în evidență și utilizate pentru evenimente viitoare. Odată ce te-ai gândit la acest aspect și ai constatat că nu există pierderi în ceea ce privește calitatea și confortul, poți face propuneri de îmbunătățire cu ochiul format la evenimentele viitoare. O idee precum „Hei, ce-ar fi să vizităm parcul de aventuri și să facem apoi o plimbare cu bicicleta?!” ar putea da deja impulsul decisiv în cadrul sesiunii de brainstorming pentru următorul eveniment de echipă.
