5 sfaturi pentru înființarea unei întreprinderi individuale

Înființare cu grijă! Chiar dacă acest joc de cuvinte ușor de reținut sună mai degrabă amuzant, ar trebui să-ți acorzi timp pentru a-ți planifica afacerea cu atenție. Un început bun are efecte pe termen lung și te poate feri de unele surprize. Unii sunt practic născuți pentru a-și înființa propria afacere, dar s-ar simți complet constrânși într-un mediu de muncă prea reglementat ca angajați. Alții, însă, nu iau suficient de în serios activitatea independentă și alunecă fără frână spre eșecul în afaceri. Dar, înainte ca lucrurile să devină prea patetice, să abordăm „pilonii fundamentali ai înființării” – pentru că, dacă îi cunoști, ai deja o orientare bună.

1 | Ce îmi doresc și cum vreau să realizez acest lucru?

Idee și plan de afaceri. Mai întâi, o veste descurajantă: doar unul din patru antreprenori „supraviețuiește” fazei inițiale sau reușește să ajungă pe plus. Acest lucru se datorează, în anumite circumstanțe, faptului că nu și-au definit clar obiectivele și nu le-au consemnat într-un plan de afaceri. Visul de a câștiga bani repede și de a obține independență sună tentant, dar ar trebui să abordați lucrurile într-un mod mai realist. Poate că aceste întrebări vă vor ajuta:

1. Ce vreau de fapt? (și anume acel lucru cu adevărat important, nu celelalte zeci de lucruri pe care le-ai vrea, de asemenea)
2. Dacă fac calculele la nivel de cifră de afaceri, totul se leagă, dar cât de repede aș putea înregistra profituri?
3. Cum arată programul meu? (Și aici – rămâi cu picioarele pe pământ, nu poți „face totul” în primele săptămâni)

Tocmai atunci când vrei să convingi potențiali investitori sau cofondatori, ar trebui să ai deja stabilită strategia de dezvoltare a companiei. Cu expresii precum „o să vedem” și „o să meargă cumva” nu atragi investitori – și, mai ales, nu te poți orienta prea bine după aceste criterii.

Regula de aur: păstrează lucrurile simple, pentru că, oricum, totul se va complica mai târziu. Cele mai simple întrebări pe care ți le poți pune sunt, în același timp, și cele mai importante!

2 | Acceptarea ajutorului și căutarea ajutorului

Rețea și asistență. Independența sună tentant, dar trebuie să fii conștient de sarcinile pe care va trebui să le îndeplinești singur atunci când ești pe cont propriu. Asta începe cu planificarea, contabilitatea, atragerea clienților și, practic, aproape totul. Poate va trebui să-ți cauți spații de birou, vei avea nevoie de depozite sau de servicii logistice, iar chiar și lucrurile banale, cum ar fi montarea unui raft sau schimbarea anvelopelor la mașina de serviciu, vor rămâne în sarcina ta.

Așadar: nu fi prea mândru și caută ajutor. Un lucru este sigur: alții au făcut deja zeci de greșeli; poate poți învăța din ele. Vorbește despre asta cu oamenii, cu colegii sau cu prietenii. Adesea, astfel îți construiești prima ta mică rețea sau găsești viitori colaboratori. Este absolut normal să cunoști toate detaliile afacerii tale și să pierzi din când în când perspectiva de ansamblu. Este de un real ajutor când cei din jur te readuc cu picioarele pe pământ, oferindu-ți o perspectivă obiectivă din exterior. Întrebări precum (vezi punctul 1) „Ce vrei de fapt cu adevărat?!” sunt modalitatea clasică de a te readuce cu picioarele pe pământ!

Da, este „copilul” tău, tu ai conceput ideea, cunoști fiecare centimetru al planului tău de afaceri și ai zeci de răspunsuri la toate întrebările. Și totuși, s-ar putea să fi ajuns la un moment dat în care ai nevoie de ajutor sub forma unor angajați. Sau poate chiar de parteneri. Anumite lucruri pot fi delegate, chiar dacă la prima vedere pare imposibil. Trebuie să-ți conduci afacerea sau ideea, dar asta nu înseamnă că trebuie să te ocupi personal de fiecare detaliu (fizic sau mental).

3 | Principalul factor descurajant: aspectul financiar

Asigurări și taxe. Poate că cel mai mare obstacol îl reprezintă „cutia neagră” a finanțelor. De cât am nevoie, ce trebuie să plătesc și, mai ales, ce se întâmplă dacă ideea mea nu dă roade? Înființarea în sine nu este costisitoare; în afară de taxele de la biroul de înregistrare, mulți antreprenori individuali sunt gata de start imediat. Imediat ce activitatea este înregistrată, trebuie să depui la administrația fiscală o estimare a veniturilor, pe baza căreia se calculează impozitul pe venit și alte contribuții. Deși, în calitate de mic întreprinzător, poți beneficia de scutiri de la numeroase contribuții, pentru a avea, de exemplu, un început mai ușor, trebuie să fii mereu conștient că contribuțiile cresc odată cu veniturile.

Spus pe scurt, suma brută din cont arată foarte bine, dar ar trebui să știi și ce înseamnă asta în termeni de sumă netă. Apropo de cont – chiar dacă nu toate formele de întreprindere o impun, deschide în orice caz un cont de firmă sau de afaceri și separă cheltuielile personale de cele profesionale.

Deși în bugetul inițial alocat pentru demarare nu prea există loc pentru cheltuieli, ar trebui să te gândești și la o asigurare. În funcție de natura afacerii tale, pot apărea riscuri majore pentru tine și, chiar dacă, în calitate de întreprinzător individual, afacerea se înființează rapid, răspunzi cu patrimoniul personal.

Deși sună ca și cum ar fi un text publicitar pentru bănci (conturi de afaceri) și consultanți fiscali (Blackbox Finanzen), ar fi recomandabil să le iei în calcul pe amândouă. Adesea, consultantul fiscal recuperează chiar el cheltuielile aferente, pur și simplu pentru că deține cunoștințele de specialitate privind toate posibilitățile de economisire. Și, așa cum am menționat deja, nu trebuie să faci totul singur. Amintește-ți de asta când te afli în fața primei tale declarații fiscale și te gândești la câte lucruri productive ai putea face în acest timp…

4 | Du-mă la bani

Capital inițial și subvenții. Regula generală: ar trebui să aloci aproximativ 15% din capitalul propriu pentru afacerea ta. Menționăm din nou contul de afaceri: separă cheltuielile personale de cele profesionale și folosește-l doar atunci când ești sigur că îți rămân cu adevărat bani la sfârșitul zilei. Pentru majoritatea antreprenorilor, acest „sfârșit al zilei” nu survine imediat, ci cu o întârziere (dar apoi cu o forță oarecum imprevizibilă).

Capitalul inițial ar trebui să fie deja planificat în detaliu în planul de afaceri. Unii antreprenori sunt deja complet echipați cu un laptop și un smartphone (sau chiar doar cu acesta din urmă), în timp ce alții au nevoie de investiții inițiale sau chiar de împrumuturi. De aceea, este cu atât mai important să planifici, să faci estimări realiste și să începi cu capitalul necesar.

Atenție, urmează un exemplu prezentat într-o manieră destul de simplistă: există două tipuri de antreprenori. Unii vor să-și construiască totul singuri, acceptă foarte rar ajutorul altora și sunt cu atât mai mândri după aceea că au reușit totul pe cont propriu. Ceilalți, să-i numim „vânătorii de subvenții”, profită de tot ce se poate. O imagine ceva mai nuanțată: nu este ceva reprobabil să-ți permiți un ajutor inițial. Ca să-ți liniștești conștiința: odată ce afacerea ta va porni fără probleme, probabil că vei rambursa de zeci de ori mai mult sub formă de impozite și taxe. Iar dacă afacerea ta promițătoare eșuează încă din primele etape și devine rapid o amintire, nimeni nu are nimic de câștigat.

5 | Birocrația – care nu e chiar atât de rea

Înregistrarea întreprinderii. Prima veste bună: la multe birouri de înregistrare a activităților comerciale se poate face chiar online. A doua veste bună: chiar dacă nu este cazul, înregistrarea unei activități comerciale nu este atât de complicată pe cât s-ar putea crede. Ai nevoie de forma juridică, datele tale personale, obiectul de activitate al întreprinderii și datele contului bancar. Desigur, procesul poate fi mai mult sau mai puțin complicat. În cazul unei activități libere, întrebarea este adesea doar „Poți face asta?”, iar un „Da” spus cu încredere duce deja la eliberarea autorizației de funcționare. Dacă nu este vorba de o activitate liberă, trebuie însă prezentate anumite dovezi sau numiți administratori cu competențe în domeniul dreptului comercial, care să fie capabili să se ocupe de acest lucru. Fără a intra în detalii (există multe pagini de informare pe această temă, ușor și rapid de găsit), teama de „obstacolul” reprezentat de înregistrarea activității nu este o scuză acceptabilă pentru a nu-ți înființa propria afacere!